Будучи владельцем малого бизнеса, я привык к тому, чтобы быть продавцом. Я держу книги, счета-фактуры клиентов, поддерживаю свои блоги и веб-сайты, все время пытаясь развить свой бизнес.

Когда я впервые начал зарабатывать деньги в режиме онлайн в 2007 году, я много думал о гайках и болтах бизнеса. Я просто блог. Затем наступили налоговое время и рекламодатели. Стало ясно, что электронные таблицы не будут сокращены, и я устал загружать и поддерживать программное обеспечение для запуска всего. А потом появилось облако.

Сегодня все, от моего бухгалтерского учета до счетов-фактур до моих паролей, поддерживается онлайн. Я могу получить доступ к необходимым мне данным из любого места, пока я могу найти Wi-Fi. Это не только позволило мне сосредоточить больше времени на развитии моего бизнеса, но и облегчить жизнь.

В результате я решил поделиться некоторыми из лучших вариантов, которые помогут вам переместить часть или весь ваш бизнес в облако. И даже если вы не управляете бизнесом, некоторые из этих инструментов могут повысить производительность любого человека.

1. LastPass

У большинства людей есть очень плохая привычка, когда речь идет о паролях. Нет, это не записывает их, хотя это может создать свои проблемы. Он использует тот же простой пароль для всего. Мы делаем это, поэтому не забываем пароль.

С LastPass вы можете создавать действительно мощные пароли, не забывая их. Все, что вам нужно запомнить, это ваш пароль LastPass, а LastPass заботится обо всем остальном. Он поставляется с бесплатным дополнением Firefox, чтобы вы могли легко войти на любой используемый вами веб-сайт, для которого требуется пароль. И вы даже можете поделиться своими учетными данными с другими, если вам нужно, не раскрывая при этом пароль. Это пригодится, когда мне нужно, чтобы кто-то работал над одним из моих блогов. Да, и LastPass свободен.

2. Свежие книги

Я написал о FreshBooks как в обзоре FreshBooks на основе использования сервиса, так и в сводке лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса. Проще говоря, это делает выставление счетов клиентам бриз. Я могу отправить счет через электронную почту всего несколькими щелчками мыши, и он легко интегрируется с OutRight (см. Ниже).

3. BaseCamp

Я использую BaseCamp для управления имуществом моей мачехи. Подумайте об этом как о онлайн-проекте, совместном управлении проектами. Он прост в использовании и позволяет хранить все о проекте в одном месте.

4. Salesforce.com

Salesforce.com не нуждается в представлении, когда дело доходит до CRM. Проще говоря, он позволяет вам иметь базу данных клиентов, которую могут использовать все в вашей организации. Это позволит вам узнать, что было сделано для клиента, что нужно сделать и что нужно клиенту. Но это не останавливается на достигнутом, так как в нем также есть все инструменты и функции, которые вам нужны, когда речь заходит об обслуживании клиентов и управлении взаимоотношениями с клиентами.

5. Хромета

Если вы позволите сотрудникам дистанцироваться, вам понравится Chrometa. Это облачное приложение анализирует использование вашего компьютера и автоматически заполняет листы времени.

Если у вас есть клиенты, вы должны оплачивать счета, Chrometa также может отслеживать оплачиваемое время. Вам больше не нужно использовать таймер или электронную таблицу, чтобы отслеживать, как вы проводите время.

6. Bill.com

Нелегко ли справляться с дебиторской и кредиторской задолженностью? Bill.com - это решение вашей проблемы.

Bill.com позволяет автоматически оплачивать счета в сроки, которые вы хотите оплатить. Все, что вам нужно сделать, это отправить по электронной почте, сканировать или отправить по факсу свои счета в систему, и он отслеживает ваши сроки и даже держит копию контракта, связанного с каждым счетом, для вашего удобства.

Это также помогает вам получать деньги быстрее. Он отправляет счета клиентам по почте или электронной почте, и вы можете настроить его для отправки своевременных напоминаний им о тех счетах, которые они еще не оплатили. Вы также можете предоставить своим клиентам больше возможностей для расчета счетов: они могут оплачивать кредитную карту, PayPal или их банковские счета. Еще лучше, вы могли бы позволить им автоматически оплачивать свои счета.

Как только они платят, Bill.com также может позаботиться о внесении своих платежей на ваш банковский счет!

Bill.com хорошо работает с любым программным обеспечением бухгалтерского учета, которое вы можете использовать, например, Intacct, Preachtree, Quickbooks, Sage и NetSuite.

7. Outright.com

Подумайте об Outright.com как о своем личном бухгалтере. Outright.com позволяет отслеживать ваши доходы, расходы и даже налоги. Он также дает вам исчерпывающий отчет. Более того, вся информация, которую вы вкладываете в Outright.com, безопасна и безопасна.

Воспользовавшись услугой более года, одной из лучших ее функций является интеграция. Он полностью интегрирован с новыми книгами, PayPal и моей кредитной картой Capital One. В результате большинство моих транзакций автоматически вводятся в OutRight.

8. Возобновление

Resumator позволяет вам нанять лучшего кандидата на работу, даже если у вас нет собственного отдела кадров. Это также устраняет необходимость в кадровом агентстве. Этот инструмент мгновенно рекламирует вашу работу на бесплатных онлайн-досках объявлений и рассказывает о вашей компании и вакансии в социальных сетях. Это также поможет вам отслеживать ваших заявителей, общаться с ними и быстрее принимать решения о найме, предоставляя вам централизованную систему для управления всем.

9. Evernote

Evernote позволяет вам легко запоминать небольшие фрагменты информации, с которой вы сталкиваетесь. Это похоже на цифровой записной книжку, где вы можете хранить текст, фотографии, скриншоты или даже аудиозапись.После того, как вы клип что-то Evernote, система индексирует его, чтобы вы могли легко найти его позже.

10. Google Диск

Google Диск начался как Документы Google, набор инструментов для повышения производительности офиса, которые позволяют создавать документы, электронные таблицы, презентации, формы и рисунки в облаке. Подумайте об этом как о Microsoft Office для облака, и то, что делает его лучше, это то, что он свободен.

Благодаря ребрендингу на Google Диск теперь вы можете хранить файлы в облаке. В дополнение к документам и другим материалам, о которых мы упоминали ранее, вы можете хранить файлы PDF, музыкальные файлы, клипы для видео и все остальное на своем диске. Он предлагает пять гигабайт пространства, снова бесплатно.

11. Mindomo 5 Premium

Если вам нужно визуализировать и управлять проектами, Mindomo 5 Premium для вас. Это позволяет вам создавать и легко делиться мысленной картой, которая даст вам визуальное представление ваших мыслей и идей.

12. Dropbox

В мире, где сотрудники все чаще предпочитают использовать свои собственные устройства для выполнения связанных с работой задач, им легко получить дубликаты копий одних и тех же файлов, хранящихся на разных устройствах. Одна версия отчета может быть в их ноутбуке, а другая версия может быть найдена на их компьютерах дома. Или, может быть, у них есть все их важные вещи на своем офисном компьютере, который разбился и случайно удалил все его содержимое.

Dropbox заботится об этом, позволяя хранить ваши файлы в облаке. Затем вы можете получить доступ к этим файлам на любом устройстве, которое вы подключаете к своей учетной записи Dropbox. Подумайте об этом как о простом способе резервного копирования и синхронизации ваших файлов.

Dropbox также служит решением для совместного использования файлов.

Звучит хорошо? Подожди, все поправится.

Dropbox дает вам бесплатную память объемом 2-18 гигабайт. Если вам нужно больше, вы можете перейти на учетную запись Pro с минимальным значением 10 долларов США в месяц.

13. DocuSign

Я закончу одним инструментом, который я только начал использовать. С помощью DocuSign вы можете легко создавать контракты и другие документы в Интернете, которые должны быть подписаны несколькими сторонами. В моем случае, каждый раз, когда я нанимаю фрилансера, я могу отправить им свое стандартное соглашение на подпись в считанные секунды. Затем они подписывают соглашение в электронном виде с помощью DocuSign, и он возвращается к мне для моей подписи. Для подписывания документа требуется всего один щелчок мыши, а затем все участники соглашения получают копию по электронной почте. Это отличный инструмент, который экономит массу времени.

Это всего лишь 10 инструментов, которые можно использовать при ведении бизнеса в облаке. Мы уверены, что вы сможете найти больше и что другие полезные инструменты будут развиваться в ближайшем будущем. Важно то, что вы видите преимущества перемещения своего бизнеса в облако.

Комментарии на сайте: