Если вы когда-либо работали из дома, вы знаете, как это прекрасно. Вы можете сидеть в своем собственном доме, окруженном собственными вещами, и вам даже не нужно рушиться, чтобы отправиться в офис. Это открывает мир гибкости ... и я упомянул, что коммутируют отлично?!? Начав домашний бизнес, вам больше не придется беспокоиться о том, чтобы попасть в трафик снова!

Тем не менее, работа на дому немного привыкает. Когда вы дома, везде есть отвлечения. Трудно сосредоточиться, когда у вас есть прачечная и кухня для чистки. Если вы не будете осторожны, вы можете потратить большую часть своего времени на проекты, которые не дают вам никаких денег!

После того, как вы сделали скачок для работы дома, последнее, что вы хотите сделать, вернуться в офисную работу. Я знаю. Я работаю дома почти год, и это звучит как пытка для меня. Вот почему очень важно, чтобы я оставался продуктивным. Вот несколько советов, которые я выбрал, чтобы держать меня в фокусе, и мой бизнес работает эффективно.

16 инструментов для эффективного управления домашним бизнесом

У вас есть офис

Важнейшей частью эффективного управления любым домашним бизнесом является создание пространства, предназначенного для работы. Организованное рабочее пространство ограничивает ваши отвлечения и подготавливает ваш ум и тело к фокусу. Если у вас есть место, домашний офис, как правило, является лучшим решением. Идите в одно и то же место каждый день, когда работаете. Это поможет вам быстро повысить эффективность.

Установить часы работы

Если вы не будете осторожны, легко всасывать крошку и время от времени тратить драгоценные часы на отвлекающие факторы. Вот почему очень важно, чтобы домашние предприниматели устанавливали ежедневный график работы. Как обычный офис, вам нужно создать свои собственные рабочие часы. Устанавливайте эти часы каждый день для работы и работы.

Сейчас не время посещать друзей, останавливаться в социальных сетях или ужинать. Пришло время зарабатывать деньги. Самое приятное в том, что вы можете сделать эти часы так, как хотите. Но, держите их согласованными и в блоках по несколько часов за один раз, чтобы оставаться в своем наиболее продуктивном мышлении ».

Веб-сайт

Если вы владелец домашнего бизнеса, у вас может быть отличный веб-сайт. Если вы этого не сделаете, вам нужно получить один КАК МОЖНО СКОРЕЕ! Ваш сайт может служить прекрасным рекламным инструментом, точкой продажи или бизнесом. Еще лучше, вы можете сделать все три. Вы даже можете узнать, как создать свой собственный сайт, нажав здесь.

Ноутбук

Как владелец домашнего бизнеса, вам нужен портативный компьютер, даже если вы предпочитаете рабочий стол. Каждый раз, когда вы отсутствуете, вам нужен доступ к вашему бизнесу ... и путешествие с помощью рабочего стола может создать несколько проблем. В зависимости от типа бизнеса, который вы запускаете, ваш ноутбук не обязательно должен быть таким причудливым. Тратить несколько сотен долларов должно сделать трюк. Еще лучше, сэкономить несколько долларов и каждый день использовать свой ноутбук в качестве основного компьютера.

Принтер / Копир / Сканер

Если вы только начинаете свой собственный бизнес на дому, вы можете не понимать, сколько копий и печати вашего гонга делать. Доверьтесь мне. Это много. Наличие собственного принтера / копировального аппарата / сканера экономит ваше время. Даже если вы сохраните большую часть своих записей в электронном виде, вы все равно захотите сохранить твердые копии своих квитанций, деловых документов и налоговых форм. Кроме того, у вас будет множество людей, которые просят вас отсканировать документы и отправить их по электронной почте. Сделайте себе одолжение и получите все-в-одном принтер, копир и сканер.

Хороший кофейник

Потому что, дух.

Бухгалтерское программное обеспечение

Запуск домашнего бизнеса означает, что вам необходимо вести учет ваших финансовых транзакций. В зависимости от того, как организован ваш бизнес, вы даже можете быть юридически обязаны хранить определенные деловые документы (например, балансы, отчеты о движении денежных средств и отчеты о прибылях и убытках). Вы Можно сделайте это все вручную, но почему? Использование программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета облегчает эту часть вашей работы.

Лично я использую Avanquest Bookkeeper, локально хранимое программное обеспечение, которое доступно и доступно для использования. В нем есть все, что мне нужно, включая выставление счетов, налоговые формы и помощь по зарплате. Другие типы бухгалтерского программного обеспечения облачно. В Quickbooks есть онлайн-версия, к которой клянутся многие владельцы малого бизнеса. Я также слышал хорошие вещи о Freshbooks, хотя сам я не использовал ни один из этих двух продуктов.

Контрольный список на конец месяца, квартал и год

Одна из вещей, из-за которой бухгалтерия настолько запутывает, - это все формы, которые необходимо хранить и хранить. У вас есть бизнес-отчеты, которые необходимо сохранить, налоговые формы, которые необходимо отправить правительственным агентствам, и другие требования к отчетности, которые могут легко потеряться при перетасовке. Держать все прямо, может быть беспорядок. Вот почему наличие контрольного списка для ваших бухгалтерских заданий имеет важное значение для организации пребывания.

Я разбил свой контрольный список на три категории: конец месяца, конец квартала и конец года. В конце каждого месяца, я просто выкинул свой контрольный список, чтобы убедиться, что вовремя получаю все свои документы. Мне потребовался около часа, чтобы создать простой Word-документ, и это один из лучших инструментов, которые я должен организовать.

Налоговое ПО

Говоря о программном обеспечении, получение хорошего собственного налогового программного обеспечения может сэкономить вам время и деньги. Попробуйте использовать программу TurboTax или H & R Block. Каждый из этих налоговых продуктов поможет вам пройти процесс, подготовить правильные формы и помочь вам в электронном виде вернуть ваши доходы.

Paypal

Как владелец малого бизнеса вы можете выбрать способ оплаты. Тем не менее, чем более удобно вы делаете это для своих клиентов, чтобы платить вам, тем быстрее вы получите свои деньги. Наличие учетной записи Paypal упрощает процесс оплаты, плюс сама учетная запись бесплатна. Как профессиональный фрилансер, я часто использую Paypal для выставления счетов моим клиентам. Вам нужно знать, что Paypal взимает небольшую плату за каждую транзакцию, поэтому вы должны построить этот процент в свои затраты на ведение бизнеса.

Skype и Google Hangouts

Иногда ваши клиенты хотят поговорить с вами лицом к лицу. В эти дни вы можете совершать виртуальный разговор через Skype или Google Hangouts. Они оба бесплатны, просты в установке и просты в использовании. Просто создайте учетную запись, и вам хорошо идти!

Гугл Диск

Если вы еще не используете Google Диск, вам не хватает. Google Диск предоставляет бесплатные инструменты для создания документов, таблиц, форм и т. Д. Эти элементы хранятся в облаке и доступны для совместного использования с кем угодно. После совместного использования вы можете разрешить другим пользователям редактировать элементы. Google Диск позволяет сохранять до 15 ГБ информации, которая представляет собой много свободного хранилища.

Интернет-хранилище

На моих веб-сайтах я делаю несколько разных PDF-файлов и таблиц доступными для клиентов в качестве учебных инструментов. Для этих документов мне нравится использовать Dropbox. С Dropbox вы получаете бесплатную память объемом 2 ГБ, но вы можете зарабатывать больше свободного места, обращаясь к другим. Затем вы можете сохранять и делиться этими документами с кем хотите. Amazon также предлагает премиальное онлайн-хранилище. В настоящее время вы можете получить неограниченное хранилище фотографий и до 5 ГБ места для видео и файлов всего за $ 11,99 в год.

Календарь

Когда вы работаете для себя, вам нужно оставаться организованным. У вас есть телефонные звонки, встречи и сроки, чтобы встретиться ... и никто не помогает вам следить за ними. Вот почему вам нужен календарь. Использование такого приложения, как Календарь Google, помогает организовать ваш рабочий день и отслеживать важные даты и встречи. Вы даже можете пригласить других пользователей присоединиться к назначениям, делая плавную работу по планированию.

Я использую Календари Google, но я предпочитаю старомодный способ. Поскольку я не занимаюсь многими встречами и не хочу тратить время на ввод материала в календарь, я использую простой планировщик бумажных дней. Я записываю то, что мне нужно знать, когда мне нужно это знать, и все готово. Это просто, это не занимает времени, и я могу оставаться организованным.

Ежедневный список дел

Для меня очень важно хранить ежедневный список дел. Это помогает мне организовывать мои мысли, держит меня на задаче, и мне нравится, когда я могу проверять предметы после их завершения. Лично я просто добавляю эти предметы в свой календарь каждый день, и все. Это занимает около 2 минут, и я ухожу и бегу в течение дня.

смартфон

Как владелец домашнего бизнеса, будут случаи, когда вы не сможете добраться до своего компьютера. Здесь приходит смартфон. Просто подключите свою учетную запись электронной почты к своему телефону, и вы сможете помочь и ответить на вопросы клиентов практически из любого места.

Нижняя линия

Наличие домашнего бизнеса - отличный способ добавить гибкость в вашу жизнь, но есть искусство быть продуктивным. Используйте эти инструменты, чтобы оставаться на задаче, эффективно работать и получать максимальную отдачу от рабочего времени.

Комментарии на сайте: